Canllaw i Gyflenwyr Presennol a Darpar Gyflenwyr
Mae Cyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent wedi ymrwymo i gynnal prosesau caffael teg, agored a thryloyw. Rydym yn disgwyl i bob cyflenwr sy'n dymuno gweithio gyda ni ddilyn y canllawiau isod i sicrhau cyflwyniadau tendr cydymffurfiol o ansawdd uchel.
Rydym yn croesawu diddordeb gan fusnesau o bob maint a sector. P'un a ydych chi'n gyflenwr sefydledig neu'n gwmni sy'n newydd i gontractau sector cyhoeddus, bydd y canllaw hwn yn eich helpu i ddeall sut i weithio gyda Chyngor Bwrdeistref Sirol Blaenau Gwent.
Deall Ein Proses Caffael
Mae'r holl weithgaredd caffael yn cael ei gynnal yn unol â'n Rheolau Gweithdrefn Contract (CPRs), Deddfwriaeth a Rheoliadau Caffael Cyhoeddus, a Chyfansoddiad y Cyngor. Mae'r rheolau hyn yn sicrhau bod cystadleuaeth yn deg, bod gwerth am arian yn cael ei gyflawni, a bod pob cynigydd yn cael ei drin yn gyfartal.
Rydym yn defnyddio sawl llwybr caffael yn dibynnu ar werth a natur amcangyfrifedig y contract, gan gynnwys dyfynbrisiau, tendrau agored, cytundebau fframwaith a systemau prynu deinamig (DPS). Hysbysebir cyfleoedd yn gymesur trwy ein porth e-dendro ac ar GwerthwchiGymru lle bo angen.
Lle mae Cyfleoedd yn Cael eu Hysbysebu
Mae'r rhan fwyaf o gyfleoedd uwchlaw £25,001 yn cael eu hysbysebu'n electronig. Dylai cyflenwyr:
• Cofrestru ar system e-dendro'r Cyngor (eDendroCymru)
• Gwirio GwerthwchiGymru yn rheolaidd am gyfleoedd agored
• Sicrhau bod manylion a gwybodaeth gyswllt y cwmni yn gyfredol
Rhaid cyflwyno pob dyfynbris a thendr uwchlaw £25,001 yn electronig oni nodir yn wahanol.
Paratoi Eich Tendr
Er mwyn cefnogi cyflwyniad cydymffurfiol, dylai cyflenwyr:
- Darllen yr holl ddogfennau tendr yn ofalus, gan gynnwys y manylebau, y cyfarwyddiadau a'r meini prawf gwerthuso
- Sicrhau bod eich cynnig yn mynd i'r afael yn uniongyrchol â'r gofynion cyhoeddedig
- Dilyn cyfarwyddiadau ar gyfer fformat, dogfennau ategol a therfynau ffeiliau
- Gofyn cwestiynau eglurhad drwy'r porth e-dendro yn unig ac o fewn y terfynau amser a nodwyd
- Cyflwyno eich cynnig cyn y dyddiad cau cyhoeddedig — ni ellir derbyn cynigion hwyr
Rydym yn darparu'r holl wybodaeth berthnasol ymlaen llaw, gan gynnwys meini prawf dyfarnu, pwysoli, amserlenni prisio, gofynion cyflwyno, telerau ac amodau drafft, ac unrhyw ffurflenni gorfodol y mae'n rhaid eu cwblhau.
Gwerthuso a Dyfarnu
Caiff tendrau eu gwerthuso'n llym yn erbyn y meini prawf cyhoeddedig, a fydd yn seiliedig ar:
- Pris neu
- Y Tendr Mwyaf Manteisiol (MAT) - asesiad cytbwys o bris ac ansawdd
Gall meini prawf ansawdd gynnwys rhinwedd dechnegol, dull o ddarparu gwasanaethau, cynaliadwyedd, buddion cymunedol, cynigion staffio, ystyriaethau amgylcheddol a ffactorau penodol eraill i'r contract.
Mae o leiaf ddau swyddog cymwys yn gwerthuso pob cyflwyniad. Mae'r holl ganlyniadau'n cael eu cofnodi a'u cadw yn unol â'n gofynion llywodraethu.
Am ragor o wybodaeth cysylltwch â'r Tîm Caffael:
Ffôn: 01495311556